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公司如何报销差旅费进行记账及附件[寿光易信会计公司]

时间:2019-11-12     作者:寿光会计公司【原创】   阅读

  寿光易信会计公司在实际工作中接触的公司记账种类繁多,以自己以往的经验告诉大家,记账凭据所附的原始凭据种类繁多,我们为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭据的时候应对附件进行必要的外形加工。接下来我们就来跟大家说一下怎样处理这些小细节,便于我们管理。

  有一些附件又宽又长,应该从纵向和横向进行折叠。折叠后附件的外形尺寸,不应长于或宽于记账凭据,与此同时更重要的一点就是要便于翻阅;附件本身无用的,不必保留的的部分可以裁掉,但不能影响原始凭据内容的完整;相反过窄过短的附件,不能直接装订时,可进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭据粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

  原始凭据粘贴纸的外形尺寸应与记账凭据相同,纸上可先印一个合适的方框,这样方便将各种不能直接装订的原始凭据,例如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等凭证,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,粘在原始凭据的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭据的左上角向下抖几下,检查是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭据的张数、单价与总金额。

  假如某员工报销差旅费,报销单后边的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票30张,1元的公共汽车票15张,285元的火车票3张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5×30=15元,1×15=15元,在火车票一类下面空白处注明285×3=855元,在飞机票一类下面空白处注明869×1=869元。这样,万一将来原始凭据不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭据,而且也为计算附件张数提供了方便。

  希望以上内容对大家有所帮助,如有不足欢迎大家前来填充。大家有任何不懂的或者想要咨询的都可以来电咨询,期待您的留言和来电,


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